こんにちは。やもともりです。
1年間つとめてきた、娘の小学校のPTA本部役員。引継ぎが完了し、ようやく肩の荷が下りたところです。ばんざーい。
私にとっては心身ともに負担が大きい活動でした。
今回の記事ではPTA本部役員の活動について思ったことをまとめます。
やもともり
活動内容や負担は、「学校、その年度のメンバー、担当業務」により異なります。
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PTA本部役員 1年間のハイライト
PTA本部役員の1年間を振り返ってみました。
緊張で誰の顔も覚えず帰った、顔合わせ
まだPTA本部役員の業務を甘く考えており、人間関係だけを心配していたピュアな時期。
顔合わせに出席したところ、優しそうなメンバーでひとまず安心しました。
緊張し過ぎて誰の顔も覚えず帰りました。
こちらの記事に書いています▼
マニュアルがほとんど無かった、引継ぎ
前任者から業務の引継ぎをしてもらい、PTA本部役員は想像以上に大変だと知りました。
やもともり
マニュアルが無く、渡されたのは一つのUSB。
帰宅後にパソコンでUSB内のファイルを一つずつ開き、1年間のスケジュールを確認しました。
理解力の低い私。業務内容の把握に何時間もかかりました。
こちらの記事に詳しく書いています▼
後任者には私と同じ思いをさせないように、1年かけてマニュアルを作成しようと決めました。
月ごとの業務内容だけでなく、詳しい手順や注意点の記載があると親切です。
メンバーとの温度差に愕然とした、Zoom会議
PTAの雰囲気は、その年度のメンバー構成によって大きく変わります。
今年度の本部役員はPTA活動に意欲的な人が多い印象でした。（※私は除く）
やもともり
とはいえ、PTAはボランティア。きっと会議は短時間で終わるだろう。
なんて軽く考えていた私は、初めての本部役員会議で驚きました。
実際は熱い議論が繰り広げられる、議題てんこ盛りの会議だったからです。
メンバー達との温度差に絶望しつつ、1年間の活動スタンスを決めました▼
- 常にニコニコ
- 分からないことは積極的に質問する
- 波風を立てず決まったことに従う
- 手伝えることは自分から手伝って早めに終わらせる
- でしゃばらない
詳しくはこちらの記事に書いています▼
当初は自分がダメな人間に思えて落ち込みました。
やもともり
PTA活動に情熱的なメンバーを見ていると、冷めている自分が情けなかったのです。
しかし、活動していく中で気づきました。
PTA活動を【自己実現の場】にしている人が一定数いる。
やもともり
自分がダメな訳ではなく、自分とはタイプが違うだけだ。
そう考えると気持ちが楽になりました。
PTA本部役員に向いているのは、以下のような方だと思います（※私はほとんど当てはまらず）▼
- コミュニケーションが得意
- みんなでわいわい集まることが好き
- 他のママさんたちと交流したい
- 自分が思い描く理想の組織を実現させたい
- 議論が好き
- 話をまとめることが上手い
- 人に頼られることが好き
- 嫌な顔をせず作業を引き受けられる
- 子どものために動くことが好き
- 目立つのが好き
- イベントが好き
- フットワークが軽い
- カドを立てずに言いたいことを言える
- 段取りがよくテキパキ動ける
- 仕事や子育てが大変でも予定を上手に調整できる
- チームワークを乱さない
- 作業を上手く振れる
- 手を動かしながらおしゃべりができる
- 困っている人のフォローが自然にできる
お子さんが失踪しかけた、PTA室
未就学児を連れてPTA活動に参加してくれる人たちがいました。
とてもありがたいことです。
ただ、お子さんから目を離して作業やお喋りに夢中な人を見かけるとハラハラしました。
やもともり
「誰かが子どもを見てくれているだろう」という思い込みは怖いものです。
子どもから目を離す際には、「子どもを見ていて欲しい」と名指しで依頼するなどの工夫が必要だと感じました。
こちらの記事に詳しく書いています▼
会社の会議よりも長かった、本部役員会議
定期的におこなわれた本部役員会議。
休日13時に集まり17時過ぎまでおこなったこともあります。
会議が高頻度・長時間だった原因は恐らく「夏祭りの開催」と「PTAの組織改革を進めたこと」。
メンバーの中にイベントが好きな人や、組織改革を進めたい人がいたのです。
また、会議中だけでなくグループLINEでも頻繁に意見交換がおこなわれました。
気づくとLINE通知が30件を超えていることもざらで、読むだけでも結構な負担。
やもともり
子どものためのPTA活動のせいで、我が子と過ごす時間が削られることにモヤモヤを感じました。
詳しくはこちらの記事に書きました▼
反論をして気まずくなった、夏祭り
波風を立てず決まったことに従ってきた私が、一度だけ会議中に反論したことがあります。
それは、夏祭りのTシャツ代に関すること。
という提案に納得できず、つい反論してしまいました。
やもともり
PTAの予算から出した方がいいんじゃないかな。
他のメンバーが自腹に賛成する中で、私だけが反論。
その場の空気は凍りつきました。
こちらの記事に詳細を書いています▼
後悔した私は、「今後の会議では今まで以上に静かに座っていよう」と決意。
もし反対意見を言うときには、相手の面目をつぶさず言葉を選んで伝えます。
孤立しないよう気を配り、孤立しそうな人がいたらフォローする。
やもともり
波風を立てず平和に任期を終えることが第一だと考えました。
その後、夏祭りは無事に終了。子どもたちの笑顔がたくさん見られて嬉しかったです▼
思えば、本部役員内の雰囲気が一番良かったのはこの頃でした。このあと雲行きが怪しくなっていきます。
修復できないほど悪化した、メンバー間の対立
秋ごろから、本部役員内の改革派と保守派の対立が表面化してきました。
「デジタル化による効率化を進めたい派」と、「従来のやり方を大切にしたい派」。
これまではお互いを尊重しながら意見を言い合っていたのに、いつしか激しい口論や陰口が目立つようになりました▼
また、参加率が低いメンバーへの不満も出始めて雰囲気は最悪の状態に・・・▼
やもともり
やらない人の悪口ではなく、頑張っている人への感謝を口にすればいいのに...。
子どものためのPTA活動。それなのに親同士がいがみ合うなんて悲し過ぎます。
改革派のおかげで実現できた、デジタル化
改革派メンバーの奮闘のおかげで、アナログが多かったPTA業務のいくつかをデジタル化できました▼
- 保護者に配付する資料をメール配信（→印刷と配付の手間を削減）
- アンケートや総会の評決にGoogleフォームを使用（→印刷・配付・回収・集計の手間を削減）
- 先生に提出する資料をメール送信（→印刷と来校の手間を削減）
- PTA役員会議の資料をスマホのアプリ上で共有（→印刷と配付の手間を削減）
やもともり
手間だけでなく印刷費用も削減♪
心身ともに疲れ果てた、来年度の委員選出
個人的にPTA活動の中で一番虚しさを感じた作業は、「来年度の委員さんの選出」でした。
秋ごろ立候補を募り、不足人員は「くじ引き」で選出するという流れになっています。
やもともり
くじ引き当選者への連絡はとても心苦しかったです。
当選連絡の電話に出ない保護者さん、手紙を送っても返事がない保護者さんが数名いて苦労しました。
やっと全員決まって落ち着いたと思ったら、「やっぱり出来ない」と辞退の連絡。追加の選出作業に追われました。
委員選出のくじ引きは、誰も喜ばない貧乏くじ。時間と手間と心労ばかりの作業でした。
PTA本部役員をやって良かったと思うこと
PTA活動は大変で、面倒。人間関係のトラブルも起こりがちです。
しかし、本部役員をやって良かったと思えることもあります▼
- 一時的にママ友が増えた
- 先生の名前と顔を覚えることができた
- PTAや地域ボランティアの方々の活動を知ることができた
- 娘に頑張っている母の背中を見せられた
特に「PTAや地域ボランティアの方々の活動を知ることができた」ことは大きな財産です。
今後はPTAや地域の活動を頑張ってくれている人への感謝を忘れないようにします。
やもともり
これからも無理のない範囲でPTA活動に協力していこう。
そう思えるようになったのも、自分のなかでは大きな変化でした。
不本意ながら役員になってしまった人へ
やもともり
やむを得ずPTAの役員になってしまった方、不安なお気持ちお察しします。
少しでもご参考になればと思い、私がPTA活動で意識していたことを載せます▼
- 改善提案は慎重に（→ではあなたがやってください、と言われます）
- メンバーが何かしてくれたら、たくさん褒めて感謝を伝える（→承認欲求が強い人が多いです）
- 悪口、陰口は厳禁（→昨日の友は今日の敵）
- お互い様の精神を持つ（→できないときは周りに頼って感謝し、できることで他の人を助けましょう）
おわりに
PTAについて、これまでネガティブな記事をたくさん書いてきました。
しかし本部役員を経験したおかげで、「見えないところで動いてくれている人々」の存在を知りました。
そういった人々への感謝と配慮は私の中で確実に増えました。
やもともり
とても大変な一年でしたが、やってみて良かったです。
メンバーのみんなに「ありがとう、お疲れさま。」をたくさん伝えます。
